Kancelariusz

Kancelariusz to nowoczesne narzędzie wspierające pracę kancelarii prawnej. System został stworzony z myślą o kancelariach małych, jednoosobowych, jak i dużych, które posiadają swoje oddziały w kilku miejscowościach. Podstawowym przeznaczeniem systemu jest wspieranie procesu obsługi klienta oraz zarządzanie czasem pracy kancelarii. Modułowa architektura Kancelariusza umożliwia ciągłe wzbogacanie systemu  o nowe funkcje, a także jego pełne dostosowanie do potrzeb Klienta. Zarządzanie aplikacją oraz uprawnieniami użytkowników odbywa się poprzez moduły administracyjne, natomiast funkcjonalność systemu skupiona jest w poszczególnych obszarach modułów podstawowych. Klient może uzupełnić funkcjonalność systemu rozszerzając go o szereg dodatkowych modułów. Z punktu widzenie interfejsu użytkownika przechodzenie pomiędzy poszczególnymi elementami jest niezauważalne. Wszystkie moduły zbudowane są z zastosowaniem tej samej technologii i w oparciu o te same metody projektowania oprogramowania, co sprawia, że tworzą one jednorodny system. Kancelariusz jest autorskim systemem, dzięki czemu może on zostać dostosowany do indywidualnych potrzeb każdego klienta. Poprzez opracowanie specyfikacji, a następnie wdrożenie każda z firm korzystających z Kancelariusza może dopasować go do własnych wymagań tak, aby stał on się rozbudowanym systemem informatycznym integrującym wszystkie obszary działalności firmy, które nie zostały ujęte w standardowym rozwiązaniu.

Nazwa modułu:		Opis modułu:
	Klienci	Gromadzi wszystkie niezbędne informacje oraz wspomaga obsługę klienta w trakcie współpracy i po jej zakończeniu. Do każdego klienta można przypisać opiekuna, notatki oraz kontakty.
	Korespondencja	Służy do ewidencji przychodzącej oraz wychodzącej korespondencji. Dzięki współpracy z modułem dokumentów można dołączać do korespondencji skany niezbędnych dokumentów.
	Sprawy	Umożliwia przeglądanie spraw wprowadzonych do systemu. W zależności od uprawnień pracownik ma dostęp do wszystkich spraw lub poszczególnych części.
	Pracownicy	Zawiera ewidencję pracowników zaszeregowanych według grup. W poszczególnych zakładkach można przeglądać sprawy oraz klientów, których dany pracownik jest opiekunem.
	Kontakty	Przedstawia w przejrzysty sposób wprowadzone do systemu Kancelariusz dane teleadresowe osób, z którymi nawiązany był kontakt. Poprzez funkcję wyszukiwania możemy w prosty sposób odnaleźć firmę lub osobę prywatną.
	Archiwum	W archiwum przechowywane są dane kontaktowe klientów, spraw oraz pracowników, których współpraca z kancelarią została zakończona. Można uzyskać szybki dostęp do danych, nad którymi nie pracowaliśmy od dłuższego czasu.
	Grafik	Zawiera graficzną prezentację oraz informacje na temat czynności przydzielonych pracownikowi. Przy każdym zdarzeniu możemy ustalić czy, i kiedy, system ma o nim przypomnieć.
	Administracja	Moduł ten umożliwia sprawne zarządzanie Systemem Kancelariusz oraz jego szeroką parametryzację. Służy do wprowadzania ogólnych danych, z których korzystają pozostałe moduły.
	Rozliczenia	Umożliwia rozliczanie klientów oraz pracowników. W połączeniu z funkcjonalnością obejmującą dodawanie czynności o raz kosztów elastycznie można prowadzić rozliczenia. System pozwala na wybranie wielu sposobów rozliczania.
	Dokumenty	Przechowuje pliki przyporządkowane do klientów, spraw oraz czynności i korespondencji. Pozwala na szybkie odnalezienie wymaganego pliku oraz sprawdzenie, kto ostatnio otworzył dany dokument.
	Windykacja	Wspomaga kancelarię w procesie egzekucji należności od klientów. Można odnotować takie zdarzenia windykacyjne jak: nota odsetkowa, ponaglenie, telefon oraz wygenerować wezwanie do zapłaty.

Cennik Kancelariusz (pobierz)